Beratung vom Profi: Wir helfen Ihnen Ihre Office®-gebundenen Prozesse zu automatisieren und zu optimieren
Sie möchten Zeit und Kosten einsparen, indem Sie zeitintensive Prozesse auf wenige Mausklicks reduzieren? Wieviel Zeit könnten Sie in andere, wichtige Projekte investieren, wenn sich die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter nicht mehr nur auf Alltagsaufgaben richten muss?
In allen Unternehmen fallen tägliche Routineaufgaben an, die ein hohes Maß an Optimierungs- und Automatisierungspotential bieten. Seien es Abrechnungs-Prozesse, die Erstellung von Angeboten, die Verwaltung großer Datenmengen oder die Erstellung von Abteilungsberichten.
All diese Aufgaben weisen in der Regel hohe Einsparungsmöglichkeiten auf.
Im Rahmen unserer Beratung analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihre innerbetrieblichen Prozesse, die für Automatisierungen Optimierungen, zum Beispiel mittels Excel® infrage kommen und zeigen Ihnen wie Sie diese Prozesse effizient mit Office® abbilden können.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Hohes Maß an Zeit- und somit Kostenersparnis möglich
- Keine Einführung neuer teurer Software
- Ihre Mitarbeiter arbeiten mit den ihnen vertrauten Oberflächen von Microsoft® Office®
Sprechen Sie uns einfach an!
So funktioniert's
Projektbeispiele
Code-Review
(Automobilzulieferer)
Ein Kunde aus dem Automobilzuliefererbereich verwendet zur Erfassung von Bauteilvermessungen ein auf Excel-Basis erstelltes Tool. Da diese Lösung enorme Schwierigkeiten in Bezug auf Fehlerfreiheit, Error-Handling, Erweiterbarkeit, Performance und Automatisierung aufwies, bestand die Aufgabe zunächst darin den Code der Lösung zu reviewen und auf aktuelle Entwicklungsstandards in diesem Bereich zu bringen.
Nach diesem ersten Schritt konnte eine enorme Performancesteigerung erreicht werden, sowie die fehleranfällige händische Verwendung (Copy & Paste) durch automatisierte Prozesse ersetzt werden.
Im zweiten Schritt wurde das Tool durch bestimmte Importprozesse und der Erstellung von Kunden-Reports und eines finalen Reports erweitert. In diesen wurden bestimmte Vermessungspunkte gesondert betrachtet und dargestellt.
Durch gezielte Methoden konnte die Messvorlage von über 1.000 auf eine Zeile reduziert werden. Erst beim Import oder dem per Knopfdruck ausgelösten Hinzufügen von Messpositionen wurde die Zeilenanzahl auf die benötigte Anzahl erhöht. Dadurch konnte insbesondere der Finalisierungsprozess performanter gestaltet werden und ermöglichte die fehlerfreie Erfassung aller Daten.
Vorsorgeplanung (Versicherungen)
Ein Kunde aus dem Versicherungssegment hat zusammen mit einem Partner ein auf Excel basierendes Vorsorgeplanungs- und Beratungstool entwickelt. Dieses steht kurz vor der Vermarktung. Allerdings zeigten sich bei einigen Kunden diverse Probleme in der Grundfunktionalität.
So öffnete das Tool bei einigen Kunden nur nach sehr langer Ladezeit, Bereichswechsel innerhalb des Tools dauerten sehr lange und teilweise konnte es gar nicht geöffnet werden.
Nach den vom Kunden erhaltenen Informationen und der genaueren Betrachtung der Lösung konnte festgestellt werden, dass das zur Verschlüsselung des Tools benutzte Programm nicht mit dem Apple-eigenen Betriebssystem kompatibel ist, sowie dass bei der Entwicklung grundsätzliche Fehler gemacht wurden, die gerade unter Verwendung von Office 2013 zu einem enormen Performance-Verlust führen.
Des Weiteren hatten die Testkunden darum gebeten, dass Privatkundendaten möglichst nicht lokal auf dem jeweiligen Vertreter-Laptop gespeichert werden um entsprechenden Datenschutz zu gewährleisten.
Dazu wurde ein Grundkonzept erstellt, dass die Toolfunktionalität um eine zentrale Datenbanklösung erweiterte und somit alle Daten stets auf einem Server liegen und nur von Vertretern mit gültigen Zugriffsrechten auf diese zugreifen können.